 La motivation, c'est montrer son implication dans la problématique de la structure. L'acte de candidature devient alors force de proposition et de solution ...
La lettre de motivation revue et corrigée.
L’évocation du sujet vous donne mal à la tête ? Vous pensez avoir déjà tout vu ?
Cette page « conseil » est faite pour vous.
Il n’est jamais inutile de refaire l’exercice, certes difficile, de la lettre de motivation.
L’obstacle majeur, c’est le plus souvent l’introduction ; combien de fois ne butte t’on pas sur « l’accroche », la manière de retenir l’intérêt du destinataire qui lui donnerait l’envie de poursuivre sa lecture, et mieux, de vous convier à un rendez-vous.
Son objectif : la rencontre.
Rappelons-le ici, l’objectif de la lettre de motivation n’est pas encore de décrocher le job mais l’entretien de recrutement.
Son objet, posé comme une réponse à la problématique de la société.
L’objet de la lettre est de montrer brièvement en quoi l’on peut répondre aux besoins essentiels du poste ou des préoccupations du moment ou encore d’une stratégie d’entreprise.
En d’autres termes, c’est démontrer votre professionnalisme par la pertinence de votre implication dans la problématique de la structure.
L’acte de candidature devient alors force de proposition et de solution mettant en exergue l’adéquation de votre profil avec l’actualité de l’entreprise et de son « marché ».
La lettre, complémentaire au CV.
Ne cherchez pas à tout dire, la lettre ne répète surtout pas le CV mais apporte un éclairage particulier sur des points choisis de votre parcours qui entrent en résonnance avec le besoin en recrutement ; elle fait ressortir un vécu à travers notamment des compétences, un contexte particulier à gérer, un résultat
Ses qualités.
Ne cherchez pas à faire de la littérature ou de l’élégance.
Recherchez plutôt la clarté, la concision et le concret.
Elle doit être personnalisée vous l’aurez compris pour adhérer aux éléments avancés dans l’annonce, ou sur le site de l’entreprise dans le cas d’une candidature spontanée.
Elle doit être également courte et synthétique.
Mais comment introduire la lettre diriez-vous quand les recruteurs non contents de préserver l’anonymat de leur « client » ne laissent guère, voire pas du tout filtrer d’informations sur son domaine d’activité, sa taille ou sa position ?
Dans ce cas là il est question de vous recentrer sur le pré-requis du poste en basant votre accroche sur ce que vous pouvez lui apporter et la valeur ajoutée qu’il représente pour vous.
La difficulté à répondre de manière personnalisée à beaucoup d’annonces, qui de plus, font l’objet d’une forte concurrence de candidats, démontre l’intérêt de sortir des sentiers battus au moyen de la bonne vieille candidature spontanée.
Rappelons ici encore, qu’une bonne candidature spontanée est en fait l’aboutissement d’une démarche réseau parce qu’elle vous permet d’être recommandé(e) vers un destinataire nominatif, qu’il ou elle soit RH ou opérationnel, ou au moins d’être orienté vers un besoin clairement identifié.
La candidature s’opère le plus couramment par voie d’e-mail qu’elle soit spontanée ou en réponse à annonce, ou de job board d’entreprise.
Cultiver la différence.
Cela signifie non pas montrer que vous êtes le/la meilleur(e) à ce poste, laissez le soin au recruteur d’en juger, mais d’apporter des éléments de réponses précis aux questions que pose le recrutement.
Le plus important est d'interpeller vos destinataires en faisant le lien direct entre leur entreprise et votre profil. C'est être capable de leur citer des informations sur ses projets pour manifester votre réel intérêt, en montrant que ceux-ci sont en adéquation avec des éléments concrets de vos expériences et compétences.
Il vous faut donc avoir au préalable collecté les informations utiles sur la société afin de pouvoir cibler votre candidature comme une réponse idoine à ses enjeux et avoir naturellement son objectif professionnel clairement à l’esprit.
Voir pages conseil « bilan »
et « projet ».
Vous devez montrer votre culture sur le sujet en élargissant aux contextes par exemple régionaux, internationaux, d’enjeux économiques, de défis techniques, d’environnement ou encore d’études publiées sur un sujet le cas échéant, en parcourant régulièrement la presse internet, papier ou de données diffusées par des institutions professionnelles telles que les fédérations, chambres syndicales, observatoires économiques…manière de montrer que vous êtes bien renseigné(e).
Utilisez les baromètres économiques, des références d'articles ou les représentants des entreprises se sont exprimés, les chiffres concernant les investissements des entreprises en lien avec la progression de leurs résultats par exemple.
Où trouver les informations :
Dans des annuaires en lignes tels que
www.societe.com, www.pagespro.com, fr.transnationale.org
Féd.Fçaise des Groupements d'employeurs : www.ffge.fr/
www.syntec-ingenierie.com - annuaire en ligne des sociétés adhérant au Syntec.
Pour la recherche d'informations sur les données de l'actualité professionnelle et des entreprises, vous avez :
l’abécédaire des secteurs et domaine d'activité du site emploi & carrière etp : http://www.sidetp.org/espace_emploi/contacts/carnet.asp
la veille sectorielle de la CCI http://www.cci.fr/Groups/ccifr/documentation_61_fr/view
la presse spécialisée : fnps.fr
Style.
On ne vous demande pas « d’écrire à la Balzac » et justement, évitez de faire de trop longues phrases. Limitez-vous le plus souvent possible au « sujet-verbe-complément ».
Equilibrez votre lettre entre style direct et indirect, entre indicatif présent et conditionnel, le 1er vous mettant dans l’action tandis que le 2nd ouvre une perspective sans s’imposer.
Sa forme.
A la française avec retrait de début de paragraphes pour l’élégance, ou bien américaine à l’alignement plus rectiligne, au choix, ses marges sont de 2,5 environ, 1,5 à droite, pour ce qui concerne la candidature papier.
Par mail c’est toujours à l’américaine.
Elle ne doit pas dépasser plus d’une 15aine de lignes, formule de politesse incluse.
Elle ne comprend pas d’abréviations mais écrit Madame ou Monsieur en toutes lettres (Madame, Monsieur si l’identité du destinataire est inconnue et non pas Messieurs) et se signe en bas à droite (à 9 cm env.)
A l'heure de la e-candidature, une lettre manuscrite, scannée pour être envoyée par e-mail, peut être très appréciée des recruteurs aimant revenir à la sélection "à l'ancienne", mais qui y voient là également une marque de distinction et de confiance.
Son plan.
Utilisez la logique du « vous-moi-nous ».
Le « Vous » c’est le destinataire et l’entreprise à travers lui.
Le « Moi », c’est vous, votre expérience, votre profil.
Le « Nous », c’est le rapprochement.
Compte tenu de l’usage d’internet et des annonces peu substantielles en données sur les entreprises, il est par contre courant aujourd’hui de « pitcher » son CV, c'est-à-dire de l’introduire par un message très synthétique valorisant les 2/3 points forts en termes de réalisation et de profil au vu du poste.
Voir page conseil « internet et la recherche d’emploi »
L’introduction : le « Vous »
Elle ne débute jamais par « Je ».
C’est votre accroche dans laquelle vous exprimez votre motivation portant sur les aspects du poste, le secteur d’activité, la spécificité de l’entreprise, l’évolution des nouvelles technologies, sa position sur le marché, l’image de marque, son esprit d’entreprise, son activité internationale, ses projets d’actualité…
L’information apportée doit être concrète, précise (pas généraliste), étayée par un exemple vécu, et ciblée en fonction des besoins de l’entreprise et du poste.
L’accroche doit faire la démonstration qu’on s’est intéressé à l’actualité de l’entreprise et qu’on a compris quelles pouvaient être ses attentes en termes de compétences requises.
Inutile de dire que vous êtes en recherche d’un poste, puisqu’autrement vous n’écririez pas.
Evitez les formules négatives, de souligner ce qui vous fait défaut comme par exemple « malgré mon peu d’expérience » car ce n’est pas la quantité qui compte mais la qualité, sans oublier le potentiel de développement. Ne mentionnez que ce qui peut intéresser le recruteur.
Une introduction suivie d’une formule de politesse et d’un remerciement d’attention, peut tout à fait suffire pour faire l’objet d’un « pitch » de cv à condition d’être bien ciblée.
Quelques exemples :
« La mise en service d’infrastructures autoroutières dans la région de… suscite de nombreux projets immobiliers et logistiques. Votre entreprise, leader dans la construction de bâtiments tertiaires et industriels souhaite sûrement profiter de cet appel d’air. Ingénieur Projet BTP, mon expérience réussie d’aménagement de ZAC et de GC industriel en «ppp» et ma connaissance des marchés publics, peuvent répondre à vos éventuels projets de développement. »
« Interviewé dans le journal…, votre Directrice de l’Ingénierie, Mme… mettait l’accent sur la recherche et l’expérimentation de produits nouveaux issus du recyclage. Je suis intervenu en qualité d’Ingénieur Recherche & développement sur des problématiques d’optimisation des coûts/qualités des matériaux pour répondre aux normes environnementales.
Je serais très heureux de pouvoir apporter ma connaissance des méthodes de recherches au sein de votre département. »
« Vous souhaitez recruter un/e Chargé d’affaire pour renforcer le développement de votre pôle…, mes qualités professionnelles de développeur et de spécialiste de…correspondent au profil que vous recherchez »
« Rencontré sur le salon de…Monsieur … Responsable business et développement chez XXX m’a fait part de la volonté de développement du groupe en Asie.
Ma connaissance culturelle des pays d’Asie du Sud-est, linguistique anglo-vietnamienne associées à ma compétence de négociateur export, peuvent être utiles dans le choix de la bonne stratégie à adopter. »
Le développement : le « Moi ».
Mieux vaut ne parler que d’une seule expérience en la déclinant selon les atouts que vous privilégiez, plutôt que de balayer l’ensemble de votre savoir-faire.
Parlez de vous en utilisant le vocabulaire précis et concret qui permet d’authentifier votre expérience. Illustrez une situation professionnelle en faisant ressortir la richesse de votre vécu (de terrain, de réflexion, d’équipe, de relations…). Choisissez parmi vos qualités celles qui sont les plus en accord avec les exigences du poste en ne vous contentant pas de reprendre celles citées dans l’annonce car cela ferait scolaire.
Dites surtout ce que vous avez à offrir en termes de compétences, de qualités, d’aptitudes et de potentialités mais en les inscrivant dans une situation concrète où vous avez pu être apprécié, où vous avez pu développer, réussir, améliorer très concrètement quelque chose.
Quelques exemples :
« …mon goût prononcé pour les études de construction et l’informatique, doublé d’une réelle aptitude à travailler en équipe m’ont permis de concevoir un logiciel de modélisation tout à fait adapté aux besoins des Ingénieurs calculateurs. »
« … au contact de professionnels œuvrant autour d’un même projet de construction et dans l’effervescence des débats techniques, j’ai été apprécié pour ma sagacité et mes propositions pragmatiques qui ont amélioré l’organisation du chantier. »
« Partant d’une activité à consolider, j’ai dépassé les attentes en multipliant le chiffre d’affaire par deux. »
« …ma compétence en gestion de maintenance du patrimoine de bâtiments industriels et tertiaires, et ma connaissance des acteurs de la maîtrise d’œuvre acquise en tant que Responsable Technique, répond aux exigences de management et de solutions requises pour les projets HQE… »
« … en qualité de Chargé d’affaires, mes clients, pour la plupart des PME de services, ont profité des conseils que je leur ai donnés. Ceux-ci ont porté sur des programmes d’investissements pour des opérations de… rapportant un intérêt de … et d’implantations réussies à l’international sur la zone… »
La conclusion.
C’est une invitation à la rencontre.
Vous êtes un professionnel avisé et avez quelque chose à apporter à l’entreprise.
Alors proposez une entrevue ! Vous n’avez rien à perdre, tout à y gagner. Parlez au conditionnel pour ne pas vous imposer.
Ne flattez surtout pas l’entreprise ; évitez les formules du genre « dans l’espoir de rejoindre votre groupe prestigieux » qui prennent inutilement des lignes.
N’utilisez pas les formules passives du type « dans l’attente de vous rencontrer… » ou « dans l’espoir de vous lire…», soyez dans l’action.
Remerciez de l’attention qui vous sera accordée.
Exemple :
« Je vous propose de vous rencontrer si ma candidature retenait votre intérêt, afin de rapprocher nos attentes et d’envisager ensemble l’éventualité d’une collaboration».
« Vous remerciant de l’attention… »
« Je serais naturellement ravi(e) de m’entretenir avec vous autour d’un poste qui correspondrait à mon profil. »
« Si vous recherchez un profil correspondant au mien, je suis prêt(e) à vous rencontrer pour l’étudier avec vous. »
Et surtout n’oubliez pas de remercier…
La formule de Politesse.
Evitez les formules obséquieuses telles « votre considération », « votre haute bienveillance ».
Attention ! Il est d’usage qu’une femme n’adresse pas « ses sentiments » à un homme et la réciproque est aussi vrai aujourd’hui.
Exemple « passe-partout » :
« Vous remerciant de l’attention que vous portez à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées ».
Méthode.
Si vous séchez sur l’introduction, laissez un blanc et commencez par rédiger le paragraphe sur vous-même. Vous y puiserez une source d’inspiration.
Une fois votre premier jet couché sur le papier, mettez-vous à la place de votre destinataire et relisez votre lettre en vous posant la question à chaque phrase:
« Est-ce que ce qui est écrit m’apporte une information utile, précise, concrète et concise ?»
Elaguez tout ce qui ne répond pas à ces 4 critères.
Vérifiez qu’il n’y ait pas de répétitions et de redondances de sens.
Lisez-la à haute voix, ce qui vous indiquera tout de suite les phrases trop longues que vous pourrez couper en deux.
Faites-vous relire également votre lettre à haute voix par un tiers afin d’en vérifier l’impression.
Les appréciations des recruteurs les plus fréquemment faites
Le moins |
Le plus |
Les fautes d'orthographe à foison et des phrases bancales |
Un propos clair et direct. |
Inutile de préciser le CV joint, surtout en intro. Utiliser la mention PJ. |
Dire en quoi ses acquis sont transposables au poste, démontrant sa compréhension de celui-ci. |
Se contenter d’exposer ses compétences sans faire l’effort de les relier au poste décrit dans l’annonce |
Argumentation logique, répondre à un besoin de l'entreprise et lettre structurée. |
Les généralités du types « connaissances » sans nommer directement celles-ci. |
Les éléments en tête de lettre qui permettent de repérer immédiatement le type de poste susceptible de correspondre au candidat. |
Répondre à une annonce précise tout en voulant rester ouvert à d'autres postes = signe d’indécision, manque de conviction. |
Apport direct, précis et concret à la mission, tel le souci du résultat. |
Paraphraser le CV. |
Apporter la preuve d’une aptitude par une illustration tirée d'une expérience vévue. |
Ne pas expliquer pourquoi on s'intéresse à l’entreprise, ni ce qui donne envie de postuler. |
Citer d’emblée une société renommée où l’on travaille, met en confiance. |
Les phrases fourre-tout beaucoup trop longues. |
Qualifier son souhait d’évolution :par ex. « …prendre des responsabilités plus opérationnelles… » |
Mettre sa « force de travail au service de l’entreprise » est inquiétant. C’est ce que l’on demande à un ouvrier, ce n’est pas la qualité principale exigée pour un ingénieur. |
Donner l’envie d’en savoir plus en suggérant un développement sur un volet de son profil, par ex. dans la conclusion pour susciter la rencontre. |
Parler de ce qui n’apporte rien au recruteur : manque d’expérience, recherche d’emploi… |
Une présentation aérée et des phrases courtes qui donnent envie d'être lues. |
La logorrhée : la lettre « roman fleuve » qui noie de détails. |
S'appuyer sur l'actualité de l’entreprise démontre au passage qu'on ne postule pas par hasard. |
Les formules creuses « en espérant qu’elle retiendra votre attention » |
Une idée par phrase. |
Les formules trop déférentes : « j’ai l’honneur », «Je serais très honorée que vous vouliez bien me recevoir », « j’ose espérer que ma candidature retiendra votre attention ». |
Précision de l'objet de l'envoi. |
« Étudiant en ........., mon parcours » : cette tournure est incorrecte. Il faut écrire : « Étudiant en informatique, j’ai orienté mon parcours |
Insister sur sa valeur ajoutée, ses savoir-faire spécifiques qui rendent différent des autres, plutôt que sur des compétences basiques. |
Les fautes de ponctuation. |
Une orthographe irréprochable et un style fluide sont de bien meilleures preuves de rigueur que des phrases inutilement pointilleuses. |
Les majuscules inappropriées : notamment les titres de fonctions ou de diplômes ne prennent pas de majuscules. |
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Les répétitions de mots comme de sens. |
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Les tournures impersonnelles (« Il y a », « il faut », des verbes à l’infinitif), ce qui pose en donneur de leçons. |
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Ne pas respecter les codes de la correspondance. |
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Trop d’assurance : « confiant que vous saurez apprécier ma candidature… » = suffisance |
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Copier-coller de phrases de l’annonce. |
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Une motivation uniquement basée sur « société de grande envergure comme la vôtre ». Ce qui équivaut à écrire : peu importe l'entreprise, pourvu qu'elle soit grande. |
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Eviter les « sentiments » . Préférez les « salutations », |
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Attention ! à la confusion conditionnel / futur. |
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« Cordiales salutations » = trop désinvolte, préférez "sincères". |
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Une lettre ne débute jamais par je. |
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Je me permets = maladresse, puisqu'on écrit, il est inutile de se permettre. |
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...de postuler à un poste de...= formulation incorrecte, on dit "postuler une fonction". |
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Valérie Roué - Responsable emploi & carrière
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