La candidature, clef de l'entretien d'embauche.

Sujet maintes fois parcouru certes, l'étude de la candidature reste cependant un exercice de style qu'il ne faut pas croire pour autant acquis. Il n'est jamais inutile de revenir sur un sujet pour l'aborder de manières différentes, meilleur moyen d'en discerner les nuances. Si la forme n'évolue guère, comme toute « étiquette », les règles de la correspondance tendant à se simplifier, le fond quant à lui est un matériaux que l'on peut moduler à l'envi, fonction de l'objectif à atteindre et fonction du destinataire à séduire ; n'ayons pas peur du mot. Il s'agit bien ici d'un acte de communication qui vise à retenir l'attention du destinataire en cherchant à l'impliquer et à éveiller un intérêt qui ne soit surtout pas dénuer de questions. Le recruteur doit avoir envie d'en savoir plus sur vous et pour cela vous invitera pour vérification et éclaircissement. Rappelons en effet que, l'objectif premier d'une candidature n'est pas de décrocher un emploi, mais un entretien.
 « Alors, gardez le bon mot pour la fin ! »

Comment le style de candidature conditionne t-il l'entretien, s'il y a ?

•  Trop d'information tue l'information, et la communication du même coup (CV et lettre).
Si vous noyez le destinataire sous l'information, vous ne le séduisez pas, vous l'ennuyez, au risque de banaliser le tour que prendra l'entretien. On vous invitera, mais aux yeux du recruteur vous êtes sans surprise et l'entretien se maintiendra sur les rails du conformisme, vous laissant peu de liberté d'initiatives et de créativité qui font tout le « liant » d'un entretien attrayant et mémorable. Vous n'aurez peut être pas le loisir de faire ressortir des éléments, des traits de caractères, du vécu, qui pouraient faire la différence avec d'autres candidats de profils similaires, et faire que le recruteur se rappelle positivement de vous. « Décidément, tous des clones ». C'est le « bid » assuré.

•  Trop peu d'information fait naître le doute et le qui proquo (CV et lettre).
Si vous n'êtes pas suffisamment éloquent, précis et concret, vous pouvez faire douter le destinataire de votre professionnalisme. La teneur de votre candidature, le vocabulaire employé et les compétences citées sont des garanties du sérieux de votre candidature. N'apportant pas assez d'éléments permettant de vérifier l'adéquation entre votre profil et le poste, submergé de candidatures et par manque de temps, le recruteur ne prendra pas le risque d'en perdre, et votre candidature restera lettre morte. S'il vous invite, se sera un peu par défaut ou parce qu'il vous prendra pour quelqu'un d'autre. Vous aurez la sensation que l'entretien vous glisse entre les doigts comme une savonette face à la circonspection du recruteur ou bien à des attentes insoupçonnées. Et pour cause, le poste proposé n'étant pas celui que vous pensiez. C'est réglé en ¼ d'heure ! Ça vous laisse du temps libre pour réfléchir à l'entretien suivant.

•  Un style trop direct indispose (lettre).
L'approche de type sloggan publicitaire ou force de vente un peu trop tapageuse donne l'impression que vous en faite un peu trop. Vous forcez la main du destinataire qui ne se sent plus libre de choisir, vous l'indisposez. Soit il vous ferme sa porte d'emblée sans même vous répondre, soit il vous invite, mais à reculons. Attention, ce style de lettre s'il n'est pas manié avec sobriété fait ressortir le plus grand décalage avec la personnalité et cela est rédhibitoire à l'entretien. L'entretien risque de se dérouler sur le mode défensif-agressif accompagné de son corrollaire de tirs de questions déstabilisatrices et vous aurez la sensation de remonter à vélo la 5ème avenue de NY à contre-courant. Au delà du 2 ème slalom, c'est tout droit dans le décor.

•  Un style trop indirect agace (lettre).
L'approche empesée et obséquieuse style victorien est contre-performant par son manque de personnalité et d'affirmation de soi et parce qu'il grève l'information d'expressions inutiles qui donnent, de plus, la sensation que l'on vous passe de la pommade (emploi abusif du conditionnel, formules obséquieuses du genre « je me permets de solliciter votre haute bienveillance », « dans l'espoir de », … « votre considération » …. ). Ce qui intéresse le lecteur c'est l'adéquation de l'information donnée dans votre lettre avec ses attentes. Si vous lui infligez toute une série d'obstacles syntaxiques qu'il devra surmonter pour arriver à l'essentiel de ce que vous avez à lui dire, cela risque de l'agacer passablement ; d'autant plus qu'à priori, il ne doit pas avoir que votre lettre à lire sur son bureau. Attention, ce style montre également que vous ne vous êtes pas suffisamment « formé » au B à Ba des régles de communication en matière de candidature que l'on retrouve partout dans la presse professionnelle. Vous pouvez passer à côté d'un entretien car on peux vous étiqueter comme personne manquant d'aplomb et d'autonomie par exemple. Si l'on vous invite, l'entretien peut débuter sur un ton quelque peu maussade, ne vous facilitant en rien les choses pour vous tester sur votre prise d'initiative. Attendez vous à obtenir peu d'information délivrées spontanément, et au classique « parlez moi de vous ou bien « Alors ?! ». Vous aurez l'impression de marcher dans le désert avec l'écho de votre propre voix pour compagnie. Sudation garantie !

•  Trop de couleurs dans un cv
agresse un peu et est synonyme, outre de faute de goût, de légèreté et de manque de discernement. L'abus de couleurs détourne de plus l'attention de l'objet du contenu. A consommer avec modération et surtout discrétion.

•  Trop de cadres dans un CV
ou bien des cadres trop lourds remplis d'une trame trop sombre, plombent le CV et est synonyme de frilosité ou d'immobilisme, voire de rigidité. Soyez plus simple et plus léger. Ouvrez la cage aux oiseaux.

•  Trop de variations de caractères dans un CV
de parenthèses, de tirets … engendre la confusion et est synonyme d'esprit brouillon et d'un manque de clarté. Variez les tailles et styles de caractères mais avec mesure en conservant la même consigne dans chaque paragraphe. Le style baroque fait "toc".

Clin d'oeuil sur l'entretien.

Passez en revue les entretiens que vous avez pu avoir, que ce soit dans un cadre d'embauche ou dans d'autres circonstances, et demandez-vous quels sont ceux dont vous vous souvenez le mieux et pourquoi ? quels sont les aspects qui vous ont marqué favorablement ; ce qui vous a intéressé, tenu en haleine, surpris, interrogé, amusé … autant de traits intellectuels et émotionnels qui ont favorisé une implication réciproque vivante dont on se souvient positivement.
Utilisez ces images et ces thèmes dans votre lettre pour illustrer des situations professionnelles qui n'aparaissent qu'en filigrane dans le CV.

A l'entretien vous vous appuierez également sur ces aspects afin de dépasser l'entretien d'embauche pour tendre vers le dialogue, vers une empathie. L'entretien d'embauche n'est pas un examen mais la rencontre entre 2 personnes qui cherchent à vérifier le degré de réciprocité de leurs attentes. Si vous devez exprimer votre ambition avec modestie, montrez vous par contre pertinent et avisé ; votre future entreprise ne pourrait recruter un commercial qui ne pourrait démontrer son sens de la négociation ni un manager son sens de l'initiative par exemple.
Or, les qualités et aptitudes que vous aurez choisies d'inscrire au palmarès dans votre lettre ne seront pas passées inaperçues du recruteur ; sachez les démontrer en direct lors de l'entretien. Comment ? Par la pertinence de vos questions sur le poste, l'environnement, les projets de l'entreprise, l'articulation entre les services ... par l'initiative de rebondir sur un aspect de votre parcours qui vous semble adapté au poste même si votre interlocuteur ne relance pas le débat...

Choisissez des images de votre parcours comme l'on fait d'un film dont on veut extraire une bonne avant première, et rappelez vous que si une image vaut 1000 mots, une bonne question vaut 10 bonnes réponses.

Ne restez pas dans l'exécution et ne vous justifiez pas. Si l'on doute de vous, demandez un éclaircissement.
Associer l'anecdotique, la rigueur et la convivialité dans son argumentaire permet d'être à la fois plus naturel parce que plus confiant et donc plus original, au sens originel du mot, c'est à dire plus soi-même.

N'oubliez pas que vous n'avez aucun lien de subordination avec le recruteur et qu'avant le terme de l'entretien, rien ne vous dit que ce job est fait pour vous ; vous ne recherchez pas un emploi mais l'activité d'un moment de votre vie pour laquelle l'entreprise a intérêt tout autant que vous, à vous voir vous épanouir. Soupesez la réelle valeur ajoutée qu'un poste vous apporte car celle-ci constitue le capital qui doit vous permettre d'évoluer positivement vers le suivant. C'est un peu comme de rechercher un bon investissement immobilier ; il faut se poser la question de savoir s'il sera agréable d'y vivre mais aussi de savoir comment et combien on pourra le revendre.

Votre CV en 10 points :

La partie haute du CV représente le présent et l'avenir, c'est à dire ce que vous rechercher et pouvez apporter à l'entreprise ; c'est le résultat et la synthèse de votre parcours. Le CV a un caractère "commercial" qui ne vante pas mais valorise les compétences.

1 Ciblez votre cv : indiquez le poste ou la nature d'activité et le contexte/domaine dans lesquels vous souhaitez exercer. Ou bien valorisez et étoffez l'expérience que vous souhaitez le plus mettre en avant.
2  A moins d'être débutant, indiquez votre offre de compétences (action, objet, volume …)
3 Précisez le cas échéant un atout en terme de bilinguisme, de connaissance d'un contexte particulier, un outil informatique …

Cette présentation vous évite ensuite les redondances par poste occupé, a fortiori pour les longs cours.

4 Ne cherchez donc plus à entrer dans les détails en citant vos références, ce qui ne vous dispense pas d'être précis dans l'intitulé de votre mission (une ligne ou deux).
5  Pour la formation, vous avez le choix de ne la mentionner qu'en rappel en en-tête de CV (sous la photo non obligatoire) ou en paragraphe complet.
6  Les recruteurs sont attentifs aux activités de type associatif, aux initiatives sociales que vous pouvez avoir par ailleurs, d'autant plus si elles corroborent votre professionnalisme.
7 Un soupçon de centres d'intérêt est bienvenu.
8 Une seule page si possible et 2 au plus, jamais recto-verso, l'identité en haut à gauche.
9 Variez les tailles et styles de caractères pour gagner de la place tout en aérant le CV.
10 Choisissez logiquement l'anti-chronologie si votre parcours présente une évolution linéaire positive. Autrement choisissez le thématique, c'est à dire par activité.

La lettre…  

quant à elle, n'est pas un roman fleuve et peut très bien ne parler que d'une seule situation professionnelle, mais sous tous ses aspects, et de manière très synthétique.
Évitez les formules « bateau » qui flatteraient l'entreprise, surtout s'il s'agit d'un cabinet de recrutement.

1- Dans tous les cas, renseignez-vous sur l'entreprise, à fortiori en candidature spontanée afin de personnaliser votre accroche sur ce qui vous intéresse réellement chez elle. A défaut, concentrez-vous sur le domaine d'activité, le contexte qui vous attire (pluridisciplinarité, relationnel, croissance, nouveaux métiers, solidité de l'activité, besoins du marché…).

2- C'est le paragraphe par lequel vous pouvez commencer si vous séchez sur l'accroche. Dites qui vous êtes et en quoi vous pourriez répondre aux attentes du recruteur, en terme de vécu réel, de ce qui vous motive au quotidien, de difficultés contextuelles surmontées, résultats et qualités développées. Vérifiez que vous pouvez prouver tous les atouts que vous avancez lors de l'entretien . Il s'agit de n'en indiquer que trois mais qui vous caractérisent bien.

3- Concluez en invitant à la rencontre tout en profitant pour faire écho à votre introduction en indiquant ce que vous pourriez apporter à l'équipe.(c'est souvent dans la conclusion qu'on trouve l'accroche).En bref, résumez en 10/15 lignes votre projet le plus sincèrement possible.

voir ex. de canevas dans l'archivage page conseil "le cv et la lettre"
voir la lettre de motivation revue et corrigée

Valérie Roué -Resp. emploi & carrières etp