Salons et forums, une opération de marketing direct.

Des centaines voire des milliers de postes à pourvoir, la crème des entreprises d'un secteur et des recruteurs attentifs réunis en un seul village… les salons et forums professionnels et de recrutement sont des occasions marketing privilégiées tant pour les sociétés que pour les visiteurs, d'établir un contact direct et bien choisi.

La visite des salons s'inscrit dans une démarche de recherche d'emploi et d'évolution, comme une opération de communication incontournable

1-Avant le salon.

S'y préparer.

Vérifier les modalités d'accès.
Ils peuvent être libres, sur RDV, sur sélection par Internet, et dans ces cas là, des dates de limite d'inscription sont prévues des semaines avant le début de l'événement. Les inscriptions à certains salons de recrutement (ex Career in Europe) peuvent ne pas être validées si votre candidature ne correspond à aucun besoin car ceux-ci sont répertoriés de manière très pointue comme lors d'un processus de recrutement en entreprise. C'est toutefois l'assurance de ne pas y aller pour rien si vous êtes sélectionné ;ou de ne pas y perdre votre temps dans le cas contraire.

Être en phase de mûrissement de projet.
Dans tous les cas, il n'est pas souhaitable d'aller sur des salons ou forums en cherchant à entrer en contact avec un maximum d'exposants dans une posture de totale découverte sans avoir préparer en amont le « pourquoi je souhaite rencontrer telle ou telle entreprise ?» et le « comment vais-je m'y prendre ? » . Ce serait courir un grand risque de discrédit auprès de vos interlocuteurs qui auraient la sensation que vous leur faites perdre leur temps, faute de ne pouvoir vous identifier.

L'utilisation des salons intervient lorsque l'on a suffisamment mûrit son projet professionnel pour pouvoir cibler les sociétés et bâtir son argumentaire.

S'informer sur les exposants et les sélectionner.
Les exposants n'aiment pas voir arriver des candidats qui ne se seraient pas renseignés un minimum sur leur structure et ne sauraient donc pas présenter l'intérêt qu'ils y portent, d'autant plus qu'aujourd'hui tout salon ou forum a son site Internet offrant la possibilité de consulter la liste des participants.

Vous ne pourrez pas voir tout le monde, et ce ne serait de toute façon pas opportun. Ciblez et triez les entreprises par ordre de préférence et montez vos dossiers pour chacune ; leurs besoins, leurs projets, leur stratégie, leur positionnement… et indiquez en face, en quoi vous pouvez y répondre, sur quoi repose votre motivation, ce que vous pouvez leur apporter… et naturellement les questions qui vont vous permettre de vérifier si ces structures vous correspondent bien. Fouillez, soyez curieux et ne négligez pas les entreprises que vous ne connaissez pas, y compris celles de moindre notoriété car ce peut être chez l'une d'elles que vous trouverez une véritable opportunité.

Synthétisez vos interventions à la manière d'un message promotionnel.
N'oubliez pas que vous aurez peu de temps à consacrer à chacune (de 5 à 10 mn en général).

Aussi procédez, là encore, à une sélection des informations et questions les plus pertinentes qui concentreront les points essentiels à aborder lors de vos échanges.

Bâtissez votre canevas d'intervention en synthétisant votre parcours dans l'optique de faire ressortir vos choix, vos grandes étapes, votre progression, vos principales compétences, un ou deux résultats probants, pour finir sur ce qui vous motive le plus et ce que vous pourriez apporter. Pensez votre argumentaire un peu à la manière d'un message promotionnel bien rôdé que vous devrez de manière récurrente ressortir avec une fluidité à chaque stand.

Restez sobre et spontané.
Votre argumentaire ne doit cependant rien enjoliver ni rien inventer et doit également accorder une part à la spontanéité.

Ciblez vos questions.
Préparez pour chaque entreprise les trois ou quatre questions qui vous permettront de vérifier avec l'exposant les points clés d'adéquation, qui manifesteront votre intérêt et la pertinence de votre approche.
Montrez que vous vous intéressez à la stratégie de l'entreprise, à ses projets, à ses valeurs, à sa spécificité, aux parcours évolutifs qu'elle propose…
Envisagez deux catégories de questions suivant que vous aurez affaire à un RH, elles sont dans ce cas généralistes, portent sur la politique de mobilité de compétences, la formation, l'organisation… ou à un opérationnel, elles sont alors plus concrètes, techniques et portent sur la manière de travailler et avec qui.

Préparez vos cartes de visites et affûtez vos CV.
Vous pouvez adapter votre CV à cet événement en fonction du ou des besoins que vous aurez identifiés sans cependant vous enfermer nécessairement dans une fonction. Indiquez clairement en en-tête de CV votre projet, les compétences que vous pouvez apporter dans les deux ou trois domaines d'activité liés à celles-ci.

Faites preuve d'originalité, oui, mais professionnelle.
Vous pouvez également préparer un document qui serait en quelque sorte votre « plaquette d'offre de compétences » visant à mettre en valeur une ou plusieurs de vos réalisations (développement, mise en place, amélioration, étude…) démontrant leur contribution positive et ayant un rapport étroit avec les besoins des entreprises visées.

Faites jouer le réseau.
Repérez les connaissances ou anciens de votre école qui exerceraient au sein des entreprises que vous comptez visiter afin de les rencontrer auparavant. Faites ainsi jouer leur contact pour une recommandation ou les informations concrètes à utiliser lors du salon face au recruteur. Mais encore, vous pouvez obtenir des informations tout aussi, voire même plus pertinentes auprès de relations exerçant dans des entreprises concurrentes ou partenaires de celle choisie.

Préparatif de veille.
Une dernière fois, visitez le site Internet du salon la veille pour y repérer les éventuels exposants de dernière minute.
Le look. Choisissez une tenue sobre, passe partout que vous avez l'habitude de porter et des chaussures confortables qui ne sont pas neuves, en prévision de la station debout et le piétinement de longue durée qui vous attend !

Et consacrez du temps à la détente avant de vous y rendre.

2- Pendant le salon.

La sérieuse préparation dans laquelle vous aurez investi, aplanira largement le stress, la déconcentration et la fatigue physique engendrés par l'ambiance "ruche bourdonnante" des salons.

L'objectif n'est pas encore le job, mais de décrocher des RDV à la suite du salon.

Prenez un temps de mise au point.
Avant de vous lancer, consacrez quelques instants à la plaquette du salon pour repérer les lieux, vous imprégner de l'ambiance et construire votre parcours stratégique de la journée. Suivant l'affluence sur les stands et votre tri hiérarchique, évaluez votre timing et revoyez votre ordre de visite de telle sorte que vous puissiez vous « rôder » d'abord auprès d'une ou deux entreprises qui n'ont pas votre préférence.

Équilibrez votre approche en termes de moments différents (estimation du temps de file d'attente, choix des heures creuses ou tardives…) de visites aux sociétés peu connues, aux leaders et participation aux tables rondes. Parfois, malgré la lassitude de la journée on peut avoir la chance de dialoguer plus librement avec un exposant satisfait de terminer le salon.

Identifiez vos interlocuteurs.
Pensez à remettre votre CV et à procéder à l'échange des cartes de visite.

Face à un RH dont les préoccupations sont plus d'ordre global, vous insisterez plus sur l'aspect qualités adaptées à la politique de l'entreprise, sur votre parcours, vos choix, votre motivation et votre orientation d'évolution. Quant à l'opérationnel, qui recherche plus immédiatement à pourvoir l'immédiateté d'un poste, vous lui parlerez plus de vos compétences, réalisations, résultats et implication dans l'équipe.

Vous pourrez vous retrouver face à plusieurs interlocuteurs qui pourront être vos potentiels futurs collègues. On essaiera de vous tester, et derrière des questions d'ordre technique, c'est votre personnalité qu'on cherchera à percer.

Qualité d'écoute, synthèse et empathie.
Ce qui compte le plus c'est d'être très à l'écoute, rebondir spontanément sur un aspect qui vous permettrait d'approfondir et de dialoguer avec plus d'empathie.

Ne cherchez pas absolument à placer toutes vos questions et à dire tout ce que vous aviez prévu de votre présentation. Le plus important est que votre interlocuteur vous ait senti en phase, impliqué, concret, synthétique, clair, pertinent et fiable. Regardez dans les yeux alternativement, préserver des secondes au silence et soyez attentif à la personne en face de vous. Ce sont vos points clés et l'impression générale que vous aurez laissée dont on se souviendra.

Faites le point régulièrement et détendez-vous.
Après deux ou trois entretiens, faites le point pour procéder à des réajustements, pour vous détendre en marchant, vous désaltérer, faire des exercices de respiration par le ventre et penser aussi à autre chose pour mieux y revenir…

Trouvez votre rythme sur le salon. Ne laissez pas la fatigue vous grignoter à votre insu. Faites un parcours à étapes jalonné de petites pauses plutôt qu'un marathon où vous arriverez vidé à l'entretien dont vous espériez le plus.

Dépassez votre CV.
Le salon ou le forum est un espace-temps à part où l'on peut faire confiance à l'inattendu. Grâce à un bon échange, il n'est pas rare d'obtenir un RDV par la suite, là où son CV n'aurait pas franchi le barrage du premier tri dans un processus classique de recrutement. Faites-vous confiance et ne restez pas crispé à votre CV.

Là encore, vous pouvez être amené à parler rapidement rémunération si l'on vous le demande. Il faut être au clair avec sa fourchette de prétentions et les prix du marché.

3- Après le salon

Débriefing.
Faites un débriefing complet de la « performance » en revisitant vos divers entretiens, les critiques qu'on a pu vous faire, ce qui vous semble être passé, pas passé, le plus et le moins chez les entreprises. Faites un tableau comparatif des entreprises suivant vos appréciations et faites un bilan pour vous afin d'évaluer où vous avez le plus de chances d'aboutir par la suite.

Suivi et relance.
Respectez les modalités de suivi convenues, ne harcelez pas, laissez passer un jour ou deux le délai convenu pour rappeler si l'on tarde.

Dans tous les cas, écrivez toujours par mail ou par courrier dans les 3 jours qui suivent le salon à la personne rencontrée pour manifester votre motivation, appuyer sur certains points de l'entretien et remercier de l'échange. C'est toujours très apprécié et cela permet de ramener votre candidature à sa mémoire.

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Contacts utiles

Retrouvez tous les salons "pro"sur : www.salons-online.com

les forums d'écoles et de recrutements sur www.hobsons.fr (ex e-go.fr)

et les salons, forums et foires à l'international sur www.ubifrance.fr et sur www.forumexpo.fr

SALON DES INGENIEURS ET SCIENTIFIQUES
Organisé par le CNISF sur www.cnisf.org

TOP INGENIEURS
www.topingenieurs.fr